История проекта в формате live: Поиск возможностей для PR

Буквально месяц назад у меня должно было состояться мероприятие (онлайн «Вечеринка идей» от проекта «Пора начать», в одну из команд которой я вхожу), но не состоялось. И вот теперь она пройдет в оффлайн формате, а я отвечаю за ее продвижение, наравне с другими организаторами. Здесь мой первый отчет о том, как идет процесс происка возможностей для PR.

Начнем с описания проекта

Что: Вечеринка идей «Пора начать»
Когда: 29 сентября.
Время: 17.00-20.00
Место… (забегая вперед) антикафе «Котиссимо» (Москва, Новая Басманная, 31, http://koto.cafe)
Ссылка на билеты: https://market.adlifestudio.ru/6kag

А теперь к возможностям и почему это объявление не помечено как анонс, а попало в рубрику о кейсах. Все дело в том, что я развернула мероприятие в сторону оффлайн-формата в Москве, и сейчас занимаюсь его продвижением. Так что кейс этот живой, разворачивающийся прямо у вас на глазах. И, я надеюсь, успешный:) Но это уже время покажет.

Исходные данные

Что такое «Вечеринка идей»?

Это, по сути, мозговой штурм в группах из незнакомых (как правило) людей, предложенный психологом Барбарой Шер. Поводом для сбора идей может стать любой вопрос, который ставит участника в тупик.

От «Как мне начать путешествовать по миру, когда денег нет, работы завал, дети по лавкам сидят, есть просят?», «Хочу уйти из digital и стать шеф-поваром, но денег на новое образование нет. Какие варианты?», «Хочу издать книгу, но не знаю как» до «Не могу добиться внимания от моих коллег, а у меня столько идей», «После родов начала вязать вещи, родственники все разобрали для своих коллег/друзей. Тогда я затеяла профиль в Instagram для продаж, но их нет. Не знаю, что делать?»

Задача ведущего Вечеринки помочь людям раскрыться, проработать свои идеи и установки, взглянуть на мир под другим углом благодаря столкновению с абсолютно иными точками зрения и менталитетом. Это еще и нетворкинг: люди знакомятся, обмениваются контактами. А иногда знакомыми и знакомыми знакомых.

Что такое методика Барбары Шер?

Барбары Шер еще в конце 1970х издала книгу, вышедшую у нас недавно под названием «Мечтать не вредно». В свое время она стала бестселлером и положила начало другим творениям автора, а также своеобразной школе лидеров «команд успеха». Один из них, единственный авторизованный лидер в России, ведет вечеринку в Москве — это РЭПТ-консультант, корпоративный психолог и автор проекта «Пора начать» Анастасия Руденко.

Барбара Шер "Мечтать не вредно"

Подробности о книге

Если резюмировать философию Шер, смысл ее сводится к тому, что любую мечту, любое стремление можно реализовать, какой бы фантастикой они не казались. Двигаться нужно малыми шагами и собрать вокруг себя команду поддержки — виртуальную или реальную, или немного того и другого… Главное, выйти из состояния «один на один» со своими сомнениями, обстоятельствами, страхами и проблемами, найти опору вне привычного круга знакомств и вдохновение внутри себя.

В ее книгах часто приводятся примеры из жизни ее клиентов, которые в какой-то момент своей карьеры разворачивались на 180 градусов. Становились путешественниками, профессиональными фотографами, запускали новые бизнес-проекты, совершенно не очевидные с точки зрения их прошлой жизни или опыта. Они не боялись пройти весь путь от идеи, которая часто вводила в ступор их близких, до успеха в ее реализации. Их жизнь менялась, но главное, она становилась более гармоничной, что сказывалось и на тех самых близких, которые когда-то боялись поощрить эксперимент.

Требования к месту «Вечеринки»

Зал, вмещающий до 30 человек, чтобы можно было разместить как амфитеатр для презентации, так и команды, менять их местами, перемещаться между группами. Флипчарт. Плазма или проектор. WiFi.

Организаторы

5 участников летней команды успеха «Пора начать» и сама автор проекта Анастасия Руденко. У каждого участника — свой путь к «Вечеринке», свои возможности для ее организации. Ответственность поделена на всех. Каждый отвечает за свой фронт работ. Часть ресурсов — наши собственные. Часть нужно искать.

Требования к мероприятию

Чтобы оно состоялось должно быть продано минимум 15 билетов, тогда оно окупится. Сверхзадачи по прибыльности нет, максимальное число участников — 30. Исходя из себестоимости установлена цена билетов:
1800 руб. — при покупке до 16 сентября
2000 руб. — с 17 до 23 сентября
2500 руб. — 23-29 сентября
3000 руб. — 29 сентября оффлайн-продажа на месте.

Наконец, о возможностях

Что дает возможность для продвижения этого локального мероприятия? Что, вообще, можно из него выжать по части PR?

  • Ведение его открыто для меня репутационный риск: в случае неудачи я могу потерять кого-то из клиентов. С другой стороны, в случае успеха — это хороший кейс работы с мелкими брендами и проектами. Я бы даже сказала, «с крошечными» историями.
  • Сам проект «Пора начать» незаслуженно остается в тени на российском рынке, хотя точкой старта его послужил один из хитов издательства «Манн, Иванов и Фербер». Книга «Мечтать не вредно» была настолько успешной, что следом за ней были изданы еще несколько творений из библиографии Барбары Шер. Пора привлечь к нему больше внимания, а заодно актуализировать интерес к книгам Шер в исполнении МИФа.
  • Залогом успеха может стать и удачно выбранное место Вечеринки.
  • Разнообразные ресурсы собраны вокруг каждого участника команды организаторов. Это возможность задействовать все, обменяться эффектом, связями.
  • Спонсоры проекта не только помогут нам снизить затраты на подарки участникам или на аренду оборудования и площадей, но и разделять нагрузку по распространению информации о Вечеринке.
  • Это еще одна возможность для меня выступить среди спонсоров мероприятия, так как мероприятие адресовано к моей целевой аудитории, в том числе. Мой проект AdLife Market создан для тех, кто хочет продвинуть свое дело, найти решения сложных проблемных вопросов, но не является крупным игроком на рынке и не обладает ресурсами для делегирования всех функций по продвижению проекта или компании агентству.

Через выбор места — к новой концепции мероприятия

Что там говорить, среди многих особенностей Вечеринки меня более всего смущала ее интимность в смысле формата. Она как бы адресована ко всем, но в то же время человек должен придти с личными проблемами, даже если они и бизнес ориентированы. Обращение к целевой аудитории «мамочкиных» блогов или блогов по саморазвитию, на мой взгляд резко сужает ее целевую аудитория.

Мне бы хотелось:

  • чтобы отклик был выше и привлек людей, которые не просто хотят развить свой внутренний мир или найти гармонию в жизни, но и заняться каким-то новым для себя делом, о котором давно мечтают.
  • чтобы идея Шер заразила больше деловых людей в России, чего скрывать. Ее проработка целей и направления движения в жизни, на мой взгляд, просто необходимая практика для многих бизнесменов и менеджеров всем мастей. Вопрос «Зачем вы этим занимаетесь?» многих ставит в тупик. Так вот, мне нужно было место концентрации креативной силы, где мозговой штурм прошел бы на ура просто по факту зарядки этой энергией.

Перебрав массу коворкингов и антикафе, я нашла место концентрации силы — на Artplay, но, к сожалению, более ничего, кроме рабочей атмосферы оно дать не могло. Поиски продолжились.

И вот тут я нашла потенциального партнера Вечеринки — Илью Смирнова, директора антикафе «Котиссимо».

Если вы хотите посмотреть на человека, посвятившего жизнь своей страсти, это он. Будучи успешным «продажником», он отказался от возможности работать в зарождавшемся Яндекс.Дзен ради здоровья и счастливой жизни бездомных котов и кошек, ну и ради личной душевной гармонии. Его антикафе, по сути, первый нормальный дом-приют для них. Сюда их приводят, выхаживают, лечат, заботятся о них, и, по возможности, пристраивают в семьи. И все это 24 часа в сутки 7 дней в неделю — абсолютно органичный процесс, чего не скажешь о заботе за найденышами, их спасении и выхаживании. Но и тут за 2 года все устроилось так, что Илья даже готов открыть ветклинику при своем антикафе.

Здесь есть все, что свойственно этому формату: чай, печенье, кофе, игры, столы и стулья, плазма, достаточно вместительный зал. Плюс 30 котов и кошек, которых отделяет от уличной жизни санитарная зона, где гости снимают уличную обувь, обязательная дезинфекция рук, запрет на кормление кошек человеческой едой. Приставать к питомцам тоже нельзя, забота — только по их желанию. Что удивительно, несмотря на сложную биографию этих пушистых созданий, помещение находится в домашнем порядке, про проблемы, которые они доставляют, подумать невозможно. Коты иногда друг с другом спорят, но по отношению к людям ведут себя идеально.

Посетителей в заведении много по выходным, во второй половине дня в будни. Впрочем, пройти мимо него, не заглянув в окна-витрины невозможно. Подоконники излюбленное место отдыха животных. Родители с детьми, любители кошек и собаководы обречены останавливаться у них. Кто-то из снисходительности, кто-то в восторге.

Антикафе в обычно работает в прибыль во все месяцы, кроме летних. Летом оно проживает заработанное за год. В итоге, иногда выход в ноль, иногда во временный минус. Расходы зависят от количества кошек и их состояния.

Илье идея Вечеринки пришлась по душе, и он скинул нам цену за человека на 50%.

А теперь посмотрим на пересечение интересов всех участников

  • Есть форма оплаты «каждый посетитель платит за время, проведенное в заведении».
  • Есть сверх-задача у заведения — забота о брошенных или рожденных на улице животных на заработанные деньги. Каждый раз посетитель платит, в результате, не за возможность посидеть в комфортном месте, поработать или пообщаться, но дает деньги на содержание кошек и их приюта.

Это ли не социально-значимый проект?

Так, концепция Вечеринки идей обрела новый смысл.

Мы не только собираем людей на полезное и приятное занятие субботним вечером, но и предлагаем им приобщиться к доброму начинанию, которое являет собой образец социально-значимого бизнеса.

В Европе, к слову сказать, подобные предприятия получают гранты от правительств, но в России — это пока «белые вороны» среди бизнес-концепций.

«Вечеринка идей» будет благотворительной, потому что 20% от продажи билетов пойдут в фонд антикафе «Котиссимо». Плюс люди, которые не могут или не хотят попасть на мероприятие, могут просто пожертвовать деньги — любую сумму, которую сочтут уместной.

На данный момент цели кампании:

  • продать билеты и провести Вечеринку идей среди действительно заинтересованных людей;
  • привлечь внимание к проекту «Пора начать» и его автору;
  • привлечь внимание к антикафе «Котиссимо»;
  • собрать фонд в поддержку «Котиссимо» (это дополнительная цель, успех которой зависит от многих факторов, но я буду стараться);
  • увеличить посещаемость антикафе.
  • рассказать о социально-значимых бизнес-проектах и, возможно, вдохновить кого-то этими идеями.

Мои основные задачи на ближайшее время:

  1. Найти информационные ресурсы (площадки) для распространения информации о Вечеринке и благотворительной кампании в фонд «Котиссимо».
  2. Организовать и запустить флэшмоб в соцсетях для привлечения внимания к проекту и Вечеринке. Глобальная концепция в разработке: социально-значимые проекты в бизнесе — идеи и кейсы.
  3. Постучаться во все доступные двери МИФа за поддержкой, желательно информационной, не только книгами-подарками.
  4. продвинуть дело в прессе и блогах (?) (масштаб зависит от успеха некоторых из вышеперечисленных пунктов).

Ну и главное, идти вперед и не сдаваться, потому что у страха глаза велики, они боятся, но руки делают.

___________________
Если у вас возникли вопросы, то получить консультацию автора статьи Ольги Захаровой (Kaetano), креативного директора AdLife Studio, можно в официальном порядке через портал AdLife Market или в свернутом формате, зато совершенно бесплатно, в мессенджере Telegram: https://t.me/olgakaetano.
Вы также можете подписаться на мой канал «Public Related» в Telegram: https://t.me/publicrelated
Если вы хотите самостоятельно заниматься продвижением своих или клиентских брендов, продуктов и услуг, контролировать работу нанятых агентств, сотрудников и фрилансеров, то этот канал создан для вас.
Он о брендинге и рекламе; о новостях, событиях и трендах в области PR, digital, SMM, дизайна. А также о копирайтинге, иногда о сайтостроении и SEO. В целом, о том, как функционирует “фабрика” маркетинговых и PR услуг, какие сбои случаются, в какие суммы они обходятся и как эффективно подойти к любому процессу.

 

Save

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о